Верни на мисията за подкрепа на стартиращия бизнес, фирма ГенСофт предлага безплатно работещо решение на магазини за кафе, цигари и алкохол – безплатен складов софтуер с готова база данни.
Складовата програма MoneyWorks – безплатна версия за малък магазин се инсталира . За по-малко от минута имате на разположение попълнена база данни с основни стоки, които можете да доставяте и да продавате.
При стартиране на складовата програма MoneyWorks трябва да попълните форма за регистрация:
Продължавате с „Напред“ и на следващия екран избирате „Преминаване към БЕЗПЛАТНА версия“.
Екранът на безплатната версия на складовата програма MoneyWorks е много опростен – имате само няколко базови модула:Базови данни – Складове и стоки, Фирми и лица, Валутни курсове
Основни сметки -Продажба, Доставка
Специални сметки – Каси и банки
Описи и справки – Оборот пари, Стокооборот, Фактурооборот, Печалби
Инструменти -Архивиране и настройки – Жизненоважно за вашия бизнес!
Повече информация какво има и какво няма в безплатната складова програма можете да прочетете на страницата от сайта на фирма ГенСофт.
Да започнем с базовите данни – в „Складове и стоки“ е вашата номенклатура от стоки на склад и за тях можете да правите справка за складови наличности.
Като натиснете бутона „Складове и стоки“ ще видите вашия склад:
Магазин е вашия обект, а в номенклатура са групите на стоките.
Натискайки „плюс“ дървовидната йерархия на групата се разтваря и можете да видите самите стоки.
Избирайки стоката, вдясно ще видите картона на стоката – име , баркод, цени /доставна цена, продажна цена на едро и дребно/
Проверете цените и ако трябва ги актулизирайте /баркодовете предполагаме, че са верни/.
След като коригирате цените, трябва да актуализирате и наличностите на стоките в склада.
В безплатната версия на складовата програма модулът „Ревизия“ не е активен, затова трябва да си заприходите стоката с „Доставка“ или да минавате стока по стока ръчно да си напишете количествата.
Нека направим ДОСТАВКА:
Много удобно е да направите доставка на стоката с баркод четец.
Активира се от малкия бутон, вляво от бутона „Купува“ – има нарисуван баркод на него.Ако не сте работили досега с баркод четец – няколко думи как се прави:
Купувате си най-евтиния баркод четец. Продават ги в магазините за компютри, можете да си вземете от Дилком, Бета Пос, Баркод системи, Посифлекс и др.
Закачате го към комютъра като USB.
Вземате нещо с баркод и го сканирате.
Това е!
След като доставите всички стоки с количествата им, натискате бутона „Запази“ и стоката ви е в склада!Можете да се върнете сега на бутона „Складове и стоки“ , да натиснете „Стокови справки“ –> „Складови наличности по стоки“ и да проверите какво имате като наличности в склада на магазина.
Следва най-приятната част – ПРОДАЖБАТА:Използвайте бутон „Продажба“.Избирате клиент, например „Клиент на дребно“ /това може да се настрои да излиза автоматично/.
Включвате пак екранчето на баркод скенера и започвате да маркирате.Ако нямате баркод скенер, стоката може да се търси с мишката или като напишете част от името на стоката в празното поле вдясно от лупичката.
След продажба задължително натискате „Запази“.А за да се пусне фактура използвате зеления бутон с надпис „Фактура“, самата фактура се печата от бутона „Печатар“.
Касови бележки се печатат от бутона „Касов бон“.Предварително трябва да се свърже касовият апарат с компютъра, да му се инсталира софтуера и от бутона „Настройки“ –> „Връзка с хардуерни устройства“ –>“Касови апарати“ да се избере модел касов апарат.
Много полезни са справките в складовата програма MoneyWorks – какво сте купили и продали можете да проследите от бутона „Стокооборот“
С безплатната версия на складовата програма MoneyWorks можете лесно и бързо да организирате началото на вашия бизнес, а когато бизнесът ви се разрастне и програмата ви отеснее има платена версия с много повече фунционалности / и промоция от 30% за млади фирми до 6 месеца от регистрацията им предлага фирма ГенСофт/.А не бива да се пропуска и Web версията на MoneyWorks – за доставки и продажби от всяко място и по всяко време онлайн.
Правете си архиви!Има един бутон „Архивиране“, чрез който се архивира базата данни.Базата данни се казва Sklad.gdb, намира се в директорията на програмата.
Питайте!Ако не знаете нещо как се прави, обадете се в офиса на фирма ГенСофт за помощ.
Ако сте доволни от програмата и от нас, похвалете ни, няма да ви се разсърдим 🙂
