Инвентаризация – добри практики и ползи Ефективността на инвентаризацията винаги ще даде конкурентно предимство за бизнеса, независимо от неговия характер. С ефективен контрол и управление на материалните запаси, както и точна визуализация и бързи ефективни изпълнения, относителното ценообразуване може бъде приложено за всеки отделен клиент.
В допълнение, намаляването на оперативните разходи, също така ще доведе до разрастване на бизнеса, чрез обратното връщане на доволни клиенти. Въпреки това, модерното управление на инвентара обикновено не е толкова просто, колкото масово разпространените съвременни практики на просто вървене в крак със стандартите и разходите за инвентаризация.
Повечето бизнеси, особено тези в производствените индустрии, изискват разнообразни набори на опростени и същевременно сложни интегрирани системи за управление на инвентара.
Първата и най-важна стъпка за стартиране на управлението на инвентара е да се съберат точни данни по отношение на факти и цифри. След това се установява набор от правила и регулации, които имат за цел да гарантират eфективността на информацията. Тази информация може да се превърне в основния фактор за подобряването на вътрешните операции, стратегии и продуктивност.
В допълнение на физическия мониторинг на материалите, които се местят във и извън складовите помещения и които основополагат инвентарните баланси, други задачи включващи се в управлението на инвентара могат да включват следене и генериране на отчети за техники и процеси за попълване на складови наличности, анализ на текущия и предвидения инвентар, както и установяване на периодични цели за статуса на инвентара, както и инженерни техники за тяхното изпълнение.
Въпреки, че да има подходяща система за контрол на инвентара може да направи голяма разлика в пазарното предимство на компаниите за определени продукти или типове бизнес, важна предпоставка за всяка компания за намаляването на разходите за управление на инвентара са усилията, които самата тя полага за това.
Като резултат, няколко софтуерни компании са разработили стандартизиран набор от пълноценни системи за инвентаризация, за да помогнат на бизнеса да контролира и управлява своя инвентар.
Освен специалните функции, модулите за реквизит на тези системи трябва да могат да се интегрират в съществуващите софтуерни системи на компаниите. В допълнение на това, че те предоставят бърз и лесен достъп до детайлна информация за инвентара и поръчките, новата система за управление на инвентара също така трябва да може да дава точни и навременни данни.
Въпреки, че системите за инвентаризация (управление на инвентара) са много полезно средство, има няколко базови и много важни предпоставки, за да се гарантира ефективно и правилно изпълнение на процеса.
Тези точки включват добри практики като правене на акуратно заприходяване, чрез софтуерните системи на всяка стока, която пристига, установяване на стратегия за попълване на складовите наличности на всички стоки в складовете и дефинирането на специфични процедури за контрол на излишните запаси/свръх запасяване/, както и контрол на риска от оставане без стокови наличности.
Такива ефективни навици за управление на инвентара ще дадат на всеки бизнес огромно пазарно предимство пред неговите конкуренти, особено с лесна за използване система за анализ на инвентара която бързо дава точната информация.
