От 1 ноември 2018 г. българската администрация
преустановява хартиения обмен на документи. Повече от 700 централни, областни и
общински структури преминават към изцяло електронен документооборот помежду си.
Мярката, заложена в законодателството, ще доведе до 6-кратно увеличение на
ефективността на административния обмен.
На годишна база се очаква да бъдат
спестявани повече от 100 тона хартия, значително да намалеят разходите за закупуването
й, както и за печатни консумативи, куриерски услуги и др.
Към края на октомври т.г. 719 са реалните участници в
Системата за електронен обмен на съобщения (СЕОС), чрез която се осъществява
електронният документооборот.
Това е
първата приложена на национално равнище всеобхватна мярка за премахване на
хартиената администрация, както и една от основните за намаляване на
административната тежест за гражданите, бизнеса и за самите администрации.
Електронният обмен на документи е сигурен и се
извършва в контролирана среда, а документите са гарантирани с електронен подпис.
Това позволява да бъде проследено точното време на изпращане, получаване и
регистриране на документа. По този начин се повишава контролът върху
институциите както от страна на потребителите, така и между самите
администрации.
