КАК ДА НАПИШЕМ ПЕРФЕКТНОТО МОТИВАЦИОННО ПИСМО?
Мотивационното писмо (Cover letter) е онова нещо, което би Ви отличило от останалите кандидати и би накарало потенциалните Ви работодатели да искат да се запознаят с Вас. Ето защо е добре да се спрем много внимателно върху това как да го напишем.
Нека проследим следната ситуация: В условията на икономическа криза, каквато е в момента, за една не много висока позиция в офиса пристигат около 300-500 CV-та. От тях трябва да се изберат не повече от 10-15 човека, които да бъдат поканени на интервю. В този случай всички детайли са от значение и голямо внимание се обръща на мотивационното писмо. Именно то ще Ви отличи от останалите.
Разбира се, няма да се заблуждаваме, че дори и едно перфектно мотивационно писмо няма да свърши своята работа, ако CV-то, което го придружава е неубедително. Но ако все пак смятате, че Вие сте подходящият човек за конкретната свободна позиция и имате необходимия опит за това, то тогава отделете своите 30 минути, за да направите едно уникално писмо.
ЗЛАТНИ ПРАВИЛА
Никога не използвайте готови текстове от примерни мотивационни писма, които сте намерили в интернет, колкото и хубави да Ви се струват, тъй като е твърде вероятно и много други хора да прибягнат към същото. Човекът от отдел “Човешки ресурси” най-вероятно знае всички тези клишета наизуст и вместо да прибави стойност към Вашата кандидатура, готовото (дори и леко променено) мотивационно писмо може да създаде обратен ефект;
Винаги отделяйте достатъчно време, за да съставите своето уникално мотивационно писмо, което да Ви приближи към целта – да Ви поканят на интервю;
Мотивационното писмо винаги е насочено към точно определена компания и при това за конкретна позиция. Ето защо всеки път трябва да създавате своето ново мотивационно писмо, което да бъде специфично за конкретната вакантна длъжност;
Не допускайте грешки. Жизнено важно е работата Ви да не съдържа правописни грешки. Това пряко показва нивото на Вашата култура, образование, както и как се справяте с кореспонденцията;
Покажете с какво сте ценни за работодателя. Това е основна задача на всяко мотивационно писмо. Тук е моментът да покажете на какво сте способни. Не бъдете скромни, но и бъдете реалисти;
Ако, както в много случаи се получава, имате подходяща квалификация, но до момента не сте работили точно тази работа или сте заемали по-ниско ниво, приведете като довод уменията си и аналогията в дейностите. Наблегнете върху това, че уменията Ви са напълно съвместими с новата длъжност;
Ако не сте достатъчно квалифицирани, за съответната работа, единственият Ви избор е да подчертаете интереса и желанието си да заемете тази длъжност. Може да звучи малко налудничаво, но този подход върши работа доста по-често, отколкото очаквате. Ако притежавате съвместими умения е добре да ги упоменете.
СТРУКТУРА
Често мотивационното писмо има следната структура:
Начало: Посочете точно позицията, за която кандидатствате, фирмения адрес, както и името на компанията, които също трябва да са правилно изписани. Грешки в името на човека са недопустими.
Първи абзац: Защо Ви интересува тази работа, от къде сте научили за нея, каква квалификация притежавате (не повтаряйте информацията от автобиографията, а я разширете). Покажете, че сте подходящият кандидат за тази позиция. Впечатлете работодателя още в началото с примери за знания и квалификации, които притежавате в различни области.
Втори абзац: Кои аспекти от новата работа поставят предизвикателства към Вас и с какво ще допринесете за нея. Акцентирайте върху силните си страни. Добре ще е тук да представите най-важните моменти от професионалното си развитие, като започнете от последната Ви работа и вървите към предходни назначения.
Трети абзац: Ако притежавате допълнителни квалификации, които да съответстват на вакантната длъжност, сега е моментът да ги споменете (допълнителни езици, владеене на специфични програми и др.).
Финал: Тук основната мисъл е – „ Заедно ще работим добре и затова би следвало да ми дадете работата”. Добре е да завършите писмото с това, че сте на разположение за разговор.
КРАТКИ СЪВЕТИ
Поберете мотивационното си писмо на по-малко от една страница;
Избягвайте честата употреба на местоимението „АЗ“, когато пишете мотивационни писма. Старайте се да използвате алтернативи – „В моята работа” и т.н. Често срещана грешка е да се започва всеки абзац с „Аз..”;
Разкрийте Вашите мотиви да пишете на съответния работодател;
И накрая, но не на последно място, проявете стил, находчивост и оригиналност, за да направите кандидатурата си още по-атрактивна.
Сега вече сте готови да използвате и попълните нашата бланка за МОТИВАЦИОННО ПИСМО!
