Какво е резюме и каква е разликата от CV?
Какво точно е резюме?
Произход на понятието.
Понятието
резюме идва от френски език – „resume“ или това съответства на
латинското “curriculum vitae” и често се съкращава като CV и така се
използва в английски език и в повечето страни от ЕС. И в двата случая,
независимо от терминологията, това е професионална автобиография.
Резюмето е документ, който съдържа информация за професионалните знания,
навици, опит в работата, образованието и друга информация, касаеща
евентуалното наемане на работа на съответния кандидат.
Основни раздели.
Всяко
резюме се състои обикновено от няколко основни раздела, като сведенията
във всеки от тях са призвани в съкратен вид да запознаят потенциалния
работодател с необходимата информация за кандидата при наемането му на
работа. Макар, че често се прави, но в резюмето не е добра идея да се
включва информация, която няма пряко отношение към предлаганата работа, а
напротив – то трябва да съдържа:
– контактна информация за кандидата;
– кратко описание на длъжността, за която се кандидатства;
– кратко описание на основните професионални навици;
– описание на опита в работата по специалността в обратен хронологичен порядък;
– описание на придобитото образование и допълнителни квалификации – диплома, удостоверения, сертификати.
Европейски формат за cv и резюме за работа.
В
различните държави структурата на резюмето или CV-то може да има
различия, като за страните от ЕС има установен европейски формат за CV.
През последните години широко разпространение получават интернет
резюметата, които се подготвят по определен шаблон и се публикуват на
специализирани сайтове на частни агенции и бюра по труда. Съществуват
също и консултантски услуги по изготвянето на грамотни резюмета,
отговарящи на необходимите условия и съответстващи на определен
професионален стандарт.
Резюме за работа – как да го оформим най-добре?
Външен вид.
Външният вид на Вашето резюме за работа
се оценява също и по външния вид – наличието или отсъствието на
граматични или стилистични грешки, оформяне, качество на хартията и
печата, папката.
Затова
се постарайте да спазвате следните базови препоръки за оформление на
резюмето си и това може да улесни и подпомогне назначаването Ви на работа:
– използвайте за печатане нормална бяла хартия най-разпространения формат А4 и пишете с черен цвят,
–
ползвайте лазерен принтер, заради доброто качество на печат (мастилено
струйните принтери понякога разливат и не на всяка хартия излиза
качествен печат),
– препоръчително е имената Ви да са изписани в горния край на всеки лист, над стилна черта,
– не пропускайте да изпишете адреса и контактната информация за себе си в долния ляв край,
–
избирайте стандартен шрифт за писане, така че максимално да улесните
четенето, като Times New Roman или Courier, като се стараете да пишете
в параграфи от по 4 – 6 реда,
– размера на шрифта да е 10 –
12 кегел, освен ако не очаквате представянето Ви да се чете от
по-възрастен човек с проблемно зрение, в който случай може да ползвате
14 кегел,
– избягвайте всякакво украсяване на текста с удебелявания, подчертавания, наклонени или ръкописни шрифтове,
– избягвайте честата употреба на препинателни знаци – !!! или ???, или …
– когато изброявате основни свои умения, може да използвате номериране и интервал между тях,
– използвайте ляво подравняване на текста (двустранното подравняване е по подходящо за литературно произведение),
– оставете достатъчно празни полета в краищата на листата – 25 – 30 мм отляво, 15 мм отдясно и отдолу и около 20 мм отгоре,
– не използвайте телбод за прикрепване на страниците една към друга, по-добре ползвайте пластмасова папка.
И
на края, но не на последно място, постарайте се да съставите
съдържателно резюме, защото външния вид ще създаде приятно първо
впечатление, но работодателя ще очаква да прочетете и нещо интересно за
Вашите способности и намерения. И дано не сте си послали лошо с
непремерени коментари из форумите в интернет.
Да споменавате ли резюмето своите недостатъци при кандидатстване за работа?
Кандидатстване за работа.
Ако например, кандидатствайки за работа, в резюмето си или по време на събеседването
казвате: „Аз съм целеустремен човек. Поставям пред себе си много и
разнообразни цели.“ Как Ви звучи на Вас това? На мен ми изглежда като
„дървено желязо“. Вие или си поставяте една цел (целеустремен сте) или
постоянно си мените целите (развей прах). С този вид въпроси Ви се дава
възможността да покажете и своето ниво на конструктивност. Ако имате
спокойно отношение към своите недостатъци (този въпрос не Ви хвърля в
паника), това означава, че сте намерили начини да ги компенсирате.
Борба с недостатъците.
Тези
начини за „борба“ с недостатъците Ви могат да се окажат по-сериозни
достойнства в очите на бъдещия работодател, пред един дълъг списък с
Ваши заслуги. Но в крайна сметка, трябва да изберете именно тези свои
недостатъци, разказа за които ще бъде най-уместен за конкретното интервю.
А това, разбира се, е въпрос на предварителна подготовка. Например,
като не прикривате своята природна леност, може да разкажете, че сте
намерили начин да я надхитряте, като се захващате незабавно с
най-важните дела, без да ги отлагате.
Мерки за справяне.
А
после, като Ви хване канапа, всичко останало превръщате в подробен план
от малки задачки, които вече не е толкова „страшно“ да отмятате. При
това, ако ще сте на ръководна позиция, в мерките за справяне с леността
може да включите и мероприятия как активно ще използвате ресурсите на
своите подчинени, възлагайки им част от работата. В крайна сметка,
оказва се, че мързела е бил основния двигател на човешкия прогрес за
всички времена в исторически аспект. Или друг пример – ако знаете, че
сте човек тип „сова“, Вие се стараете да планирате всичките си важни
срещи и дейности за втората половина на деня, когато обикновено се
чувствате в подем.
Демонстрирате контрол.
А
сутрешните часове посвещавате на разбор на работата, преглеждане на
документи, планиране – неща, които повече съответстват на Вашето
сутрешно настроение. По този начин Вие демонстрирате контрол над себе
си. Т.е. че никакви Ваши недостатъци няма да попречат на ефективното
изпълнение на работата, за която кандидатствате. Въпросът за Вашите
недостатъци е и проверка за Вашата стресоустойчивост. Прекомерното
вълнение, неадекватните реакции при отговор на „неудобни“ въпроси може
да натежат пред всички силни страни на кандидата, в зависимост от
спецификата на кандидатстваната работа.
Недостатъци за работа.
Да
споменавате ли в своето резюме за някои от недостатъците си при
кандидатстване за работа при положение, че в мотивационното писмо едва
ли е удачно да го правите, а във CV – то — няма как? При положение, че
често по време на събеседване за работа
се чува въпроса „А какви недостатъци имате?“, отговорът в заглавието е
очевиден – трябва не само да се споменава, но е добре предварително да
помислите как да го направите. Разбира се, очаквания отговор е добре да
бъде балансиран. Нито много драма (бедност, недоимък, болести, …),
нито да се правите на съвършения универсален войник. И едното и другото
определено ще Ви навреди.
Перспектива за справяне с недостатъците.
Във
всички случаи, в своето резюме не трябва да обяснявате причините поради
които НЕ трябва да Ви наемат на работа. А по специфичен начин да
признаете своите недостатъци. След това да дадете перспектива как се
справяте с тях и то не като еднократна рецепта, а по-скоро като процес в
развитие:
самообразование,
усъвършенстване,
анализ,
самонаблюдение,
контрол ….
Даже дали някои от тях (от недостатъците) в един момент и при
определени условия няма да се окажат печеливша карта за работодателя.
Само не стигайте до вица за оня, дето му плащали, за да не прави нищо
(иначе наставало бедствие). Винаги следете подтекста, който се
подразбира от казаното в зависимост от съчетанието на различни фактори:
– корпоративната култура на фирмата (проучвали ли сте я?);
– спецификата на свободното място за което кандидатствате;
– личността на интервюиращия;
Зрялост за работа.
Чрез
подобни въпроси, интервюиращия цели да изпита Вашата зрялост за
работата. Зрелият човек се познава и осъзнава, че притежава не само
силни, но и слаби страни. Той умее да говори за това без фалшив патос, с
известен хумор и самоирония, разказвайки и признавайки за своите
недостатъци още в своето резюме. По този начин Вие демонстрирате
наличието на ясни критерии за самооценка и своята адекватност. А освен
това се и имунизирате против евентуални недоразумения от рода „Ако знаех
предварително, че сте такъв, никога нямаше да Ви наема.“ Всички
параметри на Вашето резюме трябва да съответстват на индикаторите за успешност в кандидатстваната работа.
