Harman Haulage казва, че е съкратил времето си за фактуриране и планиране на работа с повече от половината, след като внедри нов инструмент за управление на задания, базиран в облак.
Новата система Mandata Now е проектирана за по-малки компании за превоз на товари, за да подпомогне разпределянето на работни места, превозни средства и водачи.
Люк Сайуел, директор на Harman Haulage, обясни: „Нуждаехме се от решение, което ще помогне да организираме нашата компания за превоз на товари. Една система, която би ни позволила да резервираме и ценим работните места, да ги планираме и разпределим на нашите превозни средства и шофьори с възможност да им изпратим работата по имейл или телефон – или дори да ги отпечатваме. Когато работата е свършена, искахме да можем да сканираме в POD и да го запишем в същата система, така че да може да бъде изпратена по имейл до клиента с фактурата, както и да бъде съхранявана и най-важното, да останем организирани. “
„Управлението на многобройни клиенти и работни места вече не е проблем“, добави Сайуел.
„Можем да съхраняваме всичките си клиенти в системата – включително техните индивидуални изисквания за фактуриране, както и нашите редовно посещавани места, така че резервирането на работни места никога не е било по-лесно или по-бързо. Фактурирането и задачи, които отнемаха половин час, сега отнема само 5 минути и системата извършва цялото фактуриране за секунди. „
Новата софтуерна система очевидно намалява грешките и намали забавянията, както и значително улеснява работата.
